OFFİCE UYGULAMALARI NEDİR?

SELAM ARKADASLAR BU BLOĞUMUN BU SAYFASINDA DA SİZLERE ÇEŞİTLİ OFFİCE UYGULAMALARI VE FAYDALARI KONUSUNDA SİZLERE BİLGİ VERECEĞİM J

LİBRE OFFİCE NEDİR?

LibreOffice, güçlü ve temiz görsel tasarıma sahip olan ofis yazılımıdır. Ücretsiz ve açık kaynak kodlu olarak geliştirilen LibreOffice içerisinde tüm ofis yazılımlarını barındırmakta ve kullanıcıların hem ücretsiz hem de özgür şekilde en iyi ofis deneyimi yaşamasını hedeflemektedir. OpenOffice.org'un bir uzantısı olarak geliştirilen LibreOffice ilk defa 2010 yılındabeta olarak yayınlanmış ve 2011 yılında asıl sürümüyle kullanıma sunulmuştur.

Son yayınlanan kullanım raporlarına göre LibreOffice'i tüm dünya çapında Windows ve Mac bilgisayar içerisinde kullanan 10 milyon kullanıcı ve Linux üzerinde kullanan 15 milyon Linux kullanıcısı bulunmaktadır.

LİBREOFFİCE KULLANIMI NASIL OLUR ?

LibreOffice, Microsoft Office'i kullanan herkes tarafından kolaylıkla kullanılabilecek bir ofis yazılımı setidir. İçerisinde çeşitli yazılımları barındıran LibreOffice ile OpenOffice biçiminde dosyaları kaydederken ayrıca Microsoft Office uzantılarında da kaydetme şansına sahipsinizdir. Böylece oluşturduğunuz dosyalar hem MS Office hem de diğer ofis yazılımları içerisinde bozulma olmaksızın veya format dönüştürme işlemiyle uğraşılmaya gerek kalmaksızın görüntülenebilir olmaktadır.

LibreOffice içerisindeki yazılımları şu şekilde sıralayabiliriz;

·         Writer: Yazı tabanlı tüm dokümanları meydana getirebileceğiniz bir kelime işlemcisi ve metin düzenleyicisidir. Writer ile MS Office içerisinde yer alan World ile yapabileceğiniz her şeyi eksiksiz halledebilirsiniz.

·         Calc: Calc, MS Office'in Excel'ine denk düşen ve hem tasarım hem de işlev olarak benzerlik gösteren ofis yazılımı üyesidir. Calc ile sütunlar oluşturabilir ve bir Excel dosyasında yaptığınız tüm raporlamaları yapabilirsiniz.

·         Impress: Impress, kolayca ve çok kısa süre içerisinde sunumlar hazırlamanıza yardımcı olan yazılımdır. MS Office'deki Power Point ile benzerlik gösteren bu yazılım ile sunumlarınızı hazırlamak sandığınızdan çok daha kolaydır.

·         Draw: Draw, özellikle çizim bazlı çalışmalar gerçekleştirmeniz için özgürce bir ortam olarak sunulmuş LibreOffice yazılımıdır. Tüm çizim ve karalama işlemlerinizi Draw ile yapabilirsiniz.

·        

·         Math: Bilgisayarınızda matematik işlemlerini kolayca yapabilmeniz ve matematik işlemlerinden sunumlar hazırlayabilmeniz için geliştirilmiş olan LibreOffice yazılımıdır.

·         Base: Veritabanı oluşturma ve yönetimi için hazırlanmış olan LibreOffice yazılımıdır.

·         Charts: Bilgisayarınızla kolayca çizelge tabloları oluşturmanız için oluşturulmuş bir LibreOffice yazılımıdır. Charts sayesinde grafik yazılımlarıyla hiç uğraşmanıza gerek kalmaksızın birbirinden renkli ve detaylı çizelgeleri dakikalar içerisinde oluşturabilirsiniz.

·        

Özet:
LibreOffice, tüm dünyada en yaygın kullanılan ve öncülü OpenOffice.org'un tüm gelişmiş özelliklerini sürdüren bir özgür ofis uygulamaları paketi. GNU/Linux, Windows ve Mac OS işletim sistemlerinde sorunsuzca kullanılabilen LibreOffice, hiçbir lisans ya da kullanım ücreti ödenmeden İnternet'ten özgürce indirilerek kurulabiliyor, kullanılabiliyor ve çoğaltılabiliyor.

OPENOFFİCE NEDİR ?

Başta Oracle firması olmak üzere bir çok firmanın desteğini alarak, Apache Yazılım Vakfı ve özgür yazılımcılar tarafından geliştirilerek kısa sürede büyük yol kateden OpenOffice programı, dünyanın en güçlü ve köklü programlarından biri olan Microsoft Office programının alternatifi olarak piyasa sunuldu.

İlk başta Linux İşletim sistemi için geliştirilen daha sonra Windows İşletim sistemine uyarlanan bu açık kaynak kodlu program, imkansızı başararak milyonların tercih ettiği bir program olmayı başarabildi.

Peki, bu programı bu kadar başarı kılan neydi?. Nasıl oldu da Microsoft gibi güçlü ve piyasa önderi bir rakip karşısında bu kadar başarı olabildi?

Bu sorunun cevabı oldukça basit. Eğer, daha önce OpenOffice kullandıysanız zaten sorunun cevabını biliyorsunuzdur, kullanmadıysanız hemen cevaplayayım; OpenOffice programı, bilgisayarınızda ihtiyaç duyabileceğiniz birçok aracı hem ücretsiz hem de çok başarılı bir şekilde size sunabiliyor.

OpenOffice programı sınırsız fonksiyona sahip bir kelime işlem aracı, hesap tablosu, sunu aracı, çizim aracı ve veritabanı işlemcisiyle “bu kadar da olmaz” dedirtebiliyor kullanıcılarına. Ve bu kadar hizmeti ücretsiz bir şekilde sınırsızca kullanabiliyorsunuz.

Bildiğiniz gibi bilgisayardaki bu ihtiyaçlarımızı uzun zamandır Microsoft’un geliştirdiği ve kullanıma sunduğu Microsoft Office programıyla karşılıyoruz. Hemen hemen dünyadaki bütün bilgisayarlarda yüklü olan Microsoft Office programının lisans ücreti istemesi, hem de ciddi bir miktar istemesi kullanıcıları alternatif aramaya yöneltiyor. Microsoft Office programı oldukça kapsamlı ve başarılı bir program olmasına rağmen, ev ve iş yeri ayırmadan her kullanıcı için lisans alımını zorunlu kılması, programın mükemmelliğini gölgede bırakmaya yetiyor. Zaman zaman yaptığı kampanyalarla bu sıkıntının üstesinden gelmeye çalışan Microsoft, attığı bu adımların çok yetersiz olduğunun farkına varamıyor.

İşte, OpenOffice’in harika özelliklerinin yanına bir de Microsoft’un bu sert politikası eklenince zaten arayışta olan milyonlarca bilgisayar kullanıcısının OpenOffice yönelmesi hiçte zor olmadı.

OPENOFFİCE ÖZELLİKLERİ:

OpenOffice, boyut olarak oldukça küçük bir program. Kurulum dosyası yaklaşık 150 MB. İnanması güç ama bilgisayarda sadece 350 MB’lık bir yer kaplıyor. Resmi web sitesinden indirip kurulumunu yapmak 20 dakika gibi kısa bir süre alıyor. Kurulumdan sonra hiç bir işlem yapmadan direk kullanabiliyorsunuz.

Kurulumu yaptığınızda bilgisayarınıza şu modüller yükleniyor.

OpenOffice Calc —> Hesap tablosu

OpenOffice Write —> Yazım aracı
OpenOffice Impress —> Sunu aracı

OpenOffice Base —-> Veritabanı işlemcisi
OpenOffice Draw —-> Çizim aracı 

Baktığımızda, Microsoft Office programından alışkın olduğumuz bütün araçların OpenOffice’in bünyesinde var olduğunu görüyoruz. İşin en güzel tarafı ise OpenOffice programını kullanabilmek için eğitim almamıza veya alışık olduğumuz kullanımın dışına çıkmamıza gerek olmadığıdır. OpenOffice, Microsoft Office programıyla kullanım olarak tamamen aynıdır. Yani, Microsoft Office Word’ü, Excel’i kullanabiliyorsanız aynı bilgilerle OpenOffice Write ve Calc araçlarını kullanabilirsiniz. Dosyalarınızı Microsoft Office ile oluşturmuş olmanız da hiçbir şeyi değiştirmiyor. OpenOffice programı ile bütün dosyalarınızı açabilir, aynı veya farklı formatta kaydedebilirsiniz. Unutmada, OpenOffice tamamen Türkçe bir programdır.

 ABİWORD NEDİR ?

Bu bir paket değil, sadece kelime işlemci programı. Açık kaynak paketli bu program SourceGear adlı bir firma tarafından ilk olarak üretilmişti. SourceGear battıktan sonra açık kaynak topluluğu programı geliştirmeye ve desteklemeye devam ediyor. Abiword, az sistem kaynağı kullanan küçük bir program. Bu nedenle eski ve daha yavaş bilgisayarlarda da rahatça kullanılabiliyor. MS Word ve pek çok diğer dosya formatını okuyabiliyor. Ayrıca Arapça ve İbranice gibi sağdan sola yazılan dilleri de destekliyor. Şu anda Windows, Mac OS X, Linux versiyonları mevcut.

IBM LOTUS SYMPHONY

Bu paket de OpenOffice’in üzerinden geliştirilmiş bir paket. Bu paketin en önemli özelliği basitliği. Sadece hesap tablosu, kelime işlemci ve sunum programlarını içeriyor. Paket, ODF ve MS Office dosya formatlarının tümünü destekliyor.

PDF yazma özelliği de var. Sadece bu pakette olan bir özellik ile değişik programların sayfaları tek pencerede gösterilebiliyor. Örneğin, bir yazı dosyası ile hesap tablosunu aynı pencerede görebiliyorsunuz. Pakette bir web tarayıcı da var.

JARTE

Jarte de sadece kelime işlemci. Windows’un içinde bulunan WordPad motorunu baz aldığı için MS Word’ün kullandığı, DOCX de dahil tüm formatlar ile çalışabiliyor. Jarte karmaşık formatlama, resim ekleme gibi işlevleri kullanmadan basitçe yazmak 

*isteyen kullanıcılar için kolay bir arabirim sağlıyor.

Bunların dışında bir de hiç de ucuz olmayan Corel WordPerfect Office paketi var. Hala WordPerfect nostaljisi yapan varsa, bu değişik paketi tercih edebilir.

GOOGLE DOCUMENTS NEDİR? FAYDALARI NELERDİR?

MERHABA    ARKADAŞLAR     BLOĞUMUZUN BU BÖLÜMÜNDE    GOOGLE   DOCUMENTS’İN   NASIL KULLANILDIĞI    BİZE   HANGİ    ALANLARDA    FAYDA SAĞLADIĞI   VE    DEZAVANTAJLARINI     SİZLERE ANLATMAYA    ÇALIŞACAĞIM  İLK OLARAK GOOGLE DOCUMENTS NEDİR? GOOGLE DOCUMENTSTE NELER YAPABİLİRİZ ONU İNCELEYELİM :

Kısa bir süre önce kullanıcılarına 5 GB ücretsiz alan sunmaya başlayanGoogle, Documents adını verdiği hizmetiyle birleştirdiği Drive ile dosya depolama hizmeti de verir hale geldi. Drive temelde kullanıcıların dosyalarını koyabileceği internet üzerinden çalışan bir depolama sistemi.

En popüler bulut depolama servislerinden bir tanesi olan Google Drive'ın milyonlarca kullanıcısı olmasına rağmen, bir çok özelliğinin kullanıcıları tarafından farkedilmedi ve sonuç olarak kullanılmamıştır.

Sade bir bulut depolama servisinden çok daha fazlası olan Google Drive, online olarak birden çok kişinin aynı anda ve aynı dosya üzerinde çalışmasına olanak sağlayan Dökümanlar, Tablolar ve Form gibi hizmetleriyle de oldukça beğeniliyor. Özellikle iş Dünyası'nda yer alan pek çok kullanıcı sadece online döküman kullanabilme özelliği yüzünden Drive'ı kullanıyor diyebilirim. 

Drive üzerindeki dökümanları düzenleyebildiğimiz gibi yeni döküman da oluşturabiliyoruz. Öte yandan yine Drive üzerinden dosyalarımızı paylaşıma da açabiliyoruz. Bu sayede bulunduğumuz yerden istediğimiz dökümanı paylaştırarak istediğimiz kişilyere ulaşmasını sağlayabiliyoruz.

GOOGLE DOCUMENTSTE DÖKÜMAN PAYLAŞIMLARI VE İZİNLER NASIL YAPILIR BİRDE BU YÖNÜNE BERABER BAKALIM:

Google Drive üzerinde oluşturmuş olduğunuz bir dökümanı yada bir sunumu arkadaşlarınız yada tanımadığınız kişiler ile çok kolay bir şekilde paylaşabiliyorsunuz. Paylaşıma hazır olduğunu düşündüğünüz döküman üzerindeyken ekranın sağ üstündeki ''Paylaş'' yazılı mavi tuşa tıklayarak paylaşım ayarlarını açabilirsiniz. Ekrana gelecek olan pencerede standart paylaşım özellikleri bulunuyor. Örneğin burada bir mail adresi yazarak istediğiniz kişi ile anında dökümanınızı paylaşabilirsiniz.

Döküman paylaşımında önemli olan nokta ise ekrana gelen pencerenin sağ altında bulunan ''Gelişmiş'' paylaşım ayarlarıdır. Yukarıdaki görselimizde gelişmiş paylaşım ekranı mevcut. Bu ekran üzerinde dökümanı sadece kendinize özel, herkese açık, sadece linki olanlara açık yada içerisinde olduğunuz e-posta grubuna açık olarak düzenleyebilirsiniz. Bu ayarlar dışında istediğiniz kişilere erişim iznini direk arama kısmına isim yazarak verebilirsiniz. Fakat paylaşım olaylarında en önemli nokta, paylaştığınız kişilere verdiğiniz yetkidir. Burada da görüntüleme, düzenleme ve yorum yapabilme olarak 3 farklı seçenek bulunuyor.

Dosya üzerinde birlikte çalışacağınız kişilere düzenleme yapabilme yetkisi vermek zorundasınız. Fakat sadece görmeleri gerekiyorsa, görüntüleme izni vermeniz yeterli olacaktır. Bu ayarları kişilerin isimlerinin sağ taraflarında bulunan bölümden değiştirebilirsiniz.

DOSYA ÜZERİNDE ÇALIŞIRKEN İLETİŞİM KURMA NASIL OLUR ?

Google Drive üzerinde açmış olduğunuz bir tablo yada sunum üzerinde birden fazla kişi ile çalışırken dilerseniz ekranın sağ üzerindeki kişilerin yanında yer alan mesaj ikonuna tıkladığınızda mesajlaşma penceresini açabiliyorsunuz. Bunun anlamı dosya üzerinde online olarak çalışan kişiler ile iletişim kurabileceğiniz. Bu özelliğin en güzel yanlarından bir tanesi, farklı yerlerden aynı dosya üzerinde çalıştığınız kişiler ile farklı bir yazılım yada programa ihtiyaç duymadan mesajlaşabilmeniz.

Bu mesajlaşma özelliği sayesinde iş ortamında arkadaşlarımızla iş içinde birbirimizin eksik yanlarını,işle ilgili fikir alışverişi yapmayı ve bir sorun olduğunda buradan iş arkadaşlarıyla beraber sorunları çözebilme konusunda fayda sağlıyor. Çok lüks bir özellik olmamasına rağmen bir bulut depolama ve online dosya oluşturma servisi için üst düzey bir özellik olduğunu söyleyebilirim. 

GOOGLE DOCUMENTSTE EKLENTİLER İLE DRİVE DENEYİMİMİZİ NASIL GÜÇLENDİRİRİZ ? 

Google driveyi daha etkin kullanabilmekve özelliklerinden yararlanabilmek için yapabiliceğimiz diğer bir uygulama ise eklentilerden yararlanabilmektir. Oluşturduğunuz Drive dökümanlarının üst menüsünde yer alan eklentiler kısmından eklentilere giriş yaparak yüzlerce eklenti arasında gezerek ihtiyaçlarınıza yönelik yararlı eklentiler bullabiliriz.

Herbir eklentinin farklı bir özelliği farklı bir etkisi olduğu için eklentiler kısmını kullanmanızı kesinlikle tavsiye ederim. İş ortamında veya herhangi bir konu üzerinde verim artışı olmasını istiyorsak eklentiler kısmını kullanarak verim artışını sağlayabiliriz.

ŞİMDİDE GOOGLE DRİVE UYGULAMALARINI NASIL KULLANACAĞIMIZA BAKALIM:

Google Drive üzerinde nadiren kullanıldığımız uygulamalar da eklentiler gibi işlerimizi daha efektif daha renkli yapabilmemizi sağlar. Yeni uygulamaları Drive ile bağlayarak birlikte çalıştırabilmek için Drive arayüzü üzerinde ekranın sol üstündeki ''Yeni'' tuşuna tıklayarak en alttaki ''Diğer'' kısmına gelmeli ve daha sonra açılan pencereden ''Daha Fazla Uygulama Bağla'' seçeneğine tıklamalısınız

Yukarıdaki görselde karşınıza gelecek olan ekran üzerinde ister bağlayabileceğiniz uygulamalar arasında gezersiniz, isterseniz de sağ üstteki arama çubuğundan spesifik olarak aradığınız uygulamanın adını yazarak bulabilirsiniz.

GOOGLE DRİVENİN MOBİL UYGULAMA İLE TARAMA NASIL YAPILDIĞINI İNCELEYELİM

Sıkı Google Drive kullanıcısıysanız ve Drive'ı mobil cihazınız üzerinde de kullanıyorsanız size önerebileceğim özelliklerden bir tanesi tarama yapma. Kullandığınız dökümanların, belgelerin, kartvizitleirn ve diğer kağıtların taramasını mobil uygulama ile yaparak Drive'ınıza hızlıca kaydedebilirsiniz.

Görselimizde Drive uygulamasının kendi ekranında yer alan en altta kırmızı okla gösterilmiş tuş tarama yapmanızı sağlıyor. Aynı şekilde ekranın sağında ye alan görüntüde, Drive wisget'ı üzerinde kırmızı okla gösterilen tuş da döküman tarama yapmanızı sağlıyor.

Bu özellik sayesinde drivede birçok doküman taraması yapıp Drive'ınızda yedeklemek oldukça yararlı olabilir.

İNTERNET SAYFALARINI DRİVE’A NASIL KAYDEDERİZ ?

Eğer günlük yaşantınız içerisinde sürekli internet sayfaları üzerinde gezinti yapıyorsanız yada bunu sadece işiniz gereği yapıyorsanız, aklınızda kalması gereken tüm internet site yada sayfalarını Google Drive'a kolayca kaydedebilirsiniz.

Save to Google Drive isimli Chrome eklentisini indirerek istediğiniz internet sayfasını Drive'a kaydetmek oldukça kolay. Siteleri PNG formatı olarak kaydeden bu eklenti sayesinde aklınızda kalması gereken tüm sayfa yada makaleleri Drive'ınız üzerinde düzenli bir şekilde tutmanızı sağlar. Bunun için elbetteki farklı yollar mevcut fakat Drive kullanıyorsanız bu işleminde oldukça pratik olduğunu söyleyebilirim.

BİLGİ TOPLAMAK İÇİN FORMLAR OLUŞTURMA J

Kişisel merak yada öğrenme arzumuzdan veya işimiz gereği arkadaşlar arası veya sosyal ağlarda bulunan kişilerle birbirimize soru sormamız gerektiğinde yine Google Drive kullanabiliriz. Drive üzerinde oluşturabileceğiniz formlar sayesinde bilgi toplamak oldukça kolaylaşıyor.

Herhangi bir konu hakkında bilgi toplamak istediğinizde Google Drive'a girerek soldaki yeni tuşundan diğer kısmına oradan da ''Google Formlar'' bölümüne giderek form oluşturma sayfasına yönlenebilirsiniz. Yukarıdaki görselimizde form oluşturma ekranı yer alıyor. Burada en üstten formunuzun başlığını yazmanız gerekiyor. Daha sonra anketiniz yada sorularınız hakkında açıklamak istediğiniz yardımcı metini girerek soruları oluşturmaya başlayabiliyorsunuz. Google Form'u çok basit anlamda kullanabileceğiniz gibi detaylı ve şık bir şekilde kullanmak da mümkün oluyor. Bunun için bir süre uğraşarak tecrübe kazanmanız gerekmektedir.

Farklı soru türleri arasından istediğinizi seçerek ister test ister paragraf olarak yanıt alabileceğiniz soruları kolayca oluşturabiliyorsunuz. Ayrıca soruların altındaki bulunan yanıtlanması zorunlu sorunun yanındaki kutucuğu işaretleyerek formunuza giriş yapanların formu tamamlamak için yanıtlamak zorunda olduğu soruları belirleyebilirsiniz.

Formda sormak istediğiniz soruları tamamladıktan sonra formunuz için bir tema seçerek güzel başlık görselleri ekleyebiliyorsunuz. Bu sayede oluşturduğunuz form daha renkli ve güzel görünüyor. Bu da formu doldurmaya gelenlerin ilgisini daha fazla çekiyor ve doldururken sıkılmıyorlar.

Eğer geniş bir sosyal ağınız yada arkadaş çevreniz var ise merak ettiğiniz her şey için küçük formlar oluşturarak onlarla formun linkini paylaşabilirsiniz. Böylelikle arkadaşlarınızın da fikirlerini öğrenebilirsiniz. Oluşturmuş olduğunuz formun cevapları yine Google Drive içerisindeki ''Drive'ım'' bölümünde döküman olarak otomatik oluşuyor. Bu dosyaya girerek formunuzu dolduranların verdiği yanıtları görebilirsiniz.

KAYNAK :   http://blog.tamindir.com/google-drivein-bilmediginiz-ozellikleri-ve-ipuclari_7567/

SİZLERE ELİMDEN GELDİĞİNCE YARDIMCI OLMAYA ÇALIŞTIM SORU VE GÖRÜŞLERİNİZ İÇİN BLOK SAYFAMDAN MESAJ ATIP ULAŞABİLİRSİNİZ İYİ GÜNLER DİLERİM...